二、精简会议活动和文件简报
5.减少会议活动。各地区各部门要本着务实高效的原则 ，严格清理 、切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开 ，可以合并的坚决合并。各部门召开本系统全国性会议，每年不超过1次 。未经中央批准，不在地方任职的中央政治局委员一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会 、纪念会、表彰会、博览会 、研讨会及各类论坛等，在地方任职的中央政治局委员出席上述活动也要从严掌握 。要严格会议活动审批程序，以党中央 、国务院名义召开的全国性会议和举行的重大活动，由中央办公厅 、国务院办公厅统筹安排 。中央各议事协调机构及其办公室 、中央和国家机关各部门召开的全国性会议和举行的重要活动，须经中央办公厅、国务院办公厅审核后报批，涉外会议和重要活动还须送中央外办、外交部审核 。
6.控制会议活动规模和时间。严格控制各类会议活动规模，减少参加人员 。各部门召开的全国性会议，只安排与会议内容密切相关的部门参加，人数不超过300人，时间不超过2天，不请各省(自治区、直辖市)党委和政府主要负责同志、分管负责同志出席。中央政治局常委不出席各部门召开的工作会议。要坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话。各类会议活动不安排中央政治局委员接见会议代表并合影。
7.提高会议活动效率和质量。各地区各部门要充分运用现代信息技术手段改进会议形式，提高会议效率。全国性会议可视情采用电视电话会议形式召开，在不涉密且技术条件允许的情况下 ，有的会议可直接开到基层。电视电话会议的主会场和分会场都要控制规模 、简化形式，不请外地同志到主会场参会 ，各地分会场布置要因地制宜、精简节约 。需要安排讨论的会议，要精心设置议题 ，充分安排讨论时间，提高讨论深度 。中央政治局委员会见外宾的形式、地点可灵活安排 ，注重实效。
8.严格控制会议活动经费。各地区各部门举办会议活动 ，要严格执行有关规定，厉行节约 ，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动。会议活动现场布置要简朴 ，工作会议一律不摆花草、不制作背景板。严禁以任何名义发放纪念品 。
9.减少各类文件简报。凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的 ，一律不再制发文件。没有实质内容、可发可不发的文件简报，一律不发。由部门发文或部门联合发文能够解决的，不再由中共中央、国务院(含中央办公厅、国务院办公厅)转发或印发。未经党中央、国务院批准 ，中央和国家机关各部门、各议事协调机构不得向地方党委和政府发布指示性公文，不得要求地方党委和政府报文。各地区各部门要严格按程序报文，不得多头报文。各部门报送党中央、国务院的简报原则上只保留1种。各部门内设机构和下属单位的简报，一律不报送党中央、国务院。
10.提高文件简报的质量和时效。各地区各部门应严格按照中央办公厅、国务院办公厅的有关要求，对文件和简报资料的报送程序和格式进行规范 ，加强综合协调和审核把关，切实提高运转效率。文件要突出思想性、针对性和可操作性 ，严格控制篇幅;简报要重点反映重要动态、经验、问题和工作建议等内容，减少一般性工作情况汇报 。各地区各部门要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码应用，逐步实现文件和简报资料网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料 ，降低运行成本 ，提高工作效率。
来源：共产党员网